W dniu 23.10.2019r odbyła się narada szkoleniowa nowo wybranych prezesów i sekretarzy ROD. Naradzie przewodniczył Prezes OZ PZD w Zielonej Górze- Pan Marian Pasiński. Prezes zapoznał zgromadzonych z najważniejszymi wydarzeniami jakie ostatnio miały miejsce w Związku. Okręgowym oraz Krajowym Zjazdem Delegatów PZD, w tym z materiałami jakie organy te zdołały wypracować.
W naradzie uczestniczyło 47 Osób, Uczestnicy otrzymali plik dokumentów związanych z przenoszeniem prawa do działki i wzory druków finansowych, uchwały dotyczące inwestycji i remontów, itp.
Podczas narady omówiono najistotniejsze sprawy dotyczące funkcjonowania ROD.
W tematyce szkolenia ujęto:
- omówienie struktur, organów oraz celi statutowych jakie funkcjonują w Polskim Związku Działkowców- temat przedstawił Członek OZ- Pan Jan Majewski
- Zasady komunikacji wewnątrz organizacyjnej przedstawił Sekretarz OZ- Pan Stanisław Reska
- Najważniejsze zadania Zarządu ROD, funkcjonowanie zarządu, kompetencje zarządu, prezesa, sekretarza, skarbnika. Omówił Wiceprezes OZ- Pan Karol Wojtysiak
- Zasady rachunkowości, zakładowy plan kont, opłaty, wynagrodzenie dla członków zarządu prezentowała Główna Księgowa OZ- Pani Danuta Czarkowska
- Funkcjonowanie ROD w tym zasady korzystania przez działkowców z wody, energii elektrycznej, gospodarowanie odpadami, zagospodarowanie ROD, wjazd na teren ROD, prowadzenie inwestycji i remontów , a także zasady przenoszenia prawa do działki prezentowali Dyrektor biura OZ- Pan Rafał Hawryluk i Inspektor ds. inwestycji- Pani Martyna Rakowska
- Współpracę z Komisją Rewizyjną w ROD omówiła Przewodnicząca Okręgowej Komisji Rewizyjnej PZD Kazimiera Daiksler
W trakcie narady zachęcano do nabywania programu „DGCS PZD System” wspomagającą zarządzanie ROD i do przenoszenia księgowości do ośrodka finansowo księgowego tworzonego przez biuro OZ
Dorota Mierzejewska