Pierwszym omawianym na naradzie prezesów i dyrektorów okręgów PZD tematem była Realizacja uchwał Krajowego Zarządu PZD w sprawie odbytych walnych zebrań w ROD.
Prezes PZD dokonał wstępu do tematu informując, że Krajowa Rada PZD podsumowała walne zebrania sprawozdawcze w ROD w 2026 r. na IX posiedzeniu w dniu 25 czerwca 2026 r. i podjęła uchwałę nr 12/IX/2026 w sprawie podsumowania walnych zebrań sprawozdawczych oraz konferencji delegatów w rodzinnych ogrodach działkowych. Z uwagi jednak, na fakt, że z podsumowania wynikało, że niektóre zarządy ROD i okręgi nie w pełni wywiązały się ze statutowego obowiązku nadzoru nad zarządami ROD w zakresie organizacji i przeprowadzenia walnych zebrań oraz uchwały nr 574/2025 Krajowego Zarządu PZD z dnia 17 grudnia 2025 r. w sprawie wytycznych dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych i konferencji delegatów w ROD w bieżącej kadencji oraz wzorów dokumentów do przeprowadzania tych zebrań Krajowy Zarząd PZD w dniu 9 lipca br. zobowiązał te okręgi do wyegzekwowania od zarządów ROD wykonania tych obowiązków i poinformowania KZ o efektach działań w przeciągu miesiąca. Wprawdzie termin ten jeszcze nie minął, 5 okręgów przekazało wiadomości o tym, że już we wszystkich ROD zebrania się odbyły.
Wyniki kampanii walnych zebrań w ROD w 2026 roku przedstawiła Zofia Rut-Skórzyńska, Kierownik Wydz. Organizacyjnego. Poinformowała, że na dzień podsumowania, tj. 3 czerwca 2026 r odbyło się 4509 walnych zebrań, w tym 79 konferencji delegatów, co stanowiło 99% wszystkich ROD w kraju. Walne zebrania nie odbyły się jedynie w 55 ogrodach, czyli w 1,2% ROD. Średnia frekwencja na walnych zebraniach 25,39% i była niższa w porównaniu do roku 2025, kiedy odnotowano średnią 28,41%.
Poruszyła również kwestię obsługi walnych zebrań przez przedstawicieli OZ. Wszystkie zebrania zostały obsłużone w 10 okręgach: Częstochowie, Elblągu, Gorzowie Wlkp., Kaliszu, Koszalinie, Opolskim, Pile, Słupsku, Szczecinie, Śląski. Pojedyncze zebrania nie zostały obsłużone w Okręgu Małopolskim, Podkarpackim. Pomorskim, Warmińsko-Mazurskim. W większości pozostałych okręgów zapewniono obsługę ponad 95% walnych zebrań i te okręgi zostały zobowiązane do przeanalizowania przyczyn, które spowodowały nieobecność przedstawiciela OZ na walnym zebraniu i wyciągnięcia wniosków na przyszłość, aby zabezpieczyć udział członka zespołu ds. obsługi walnych zebrań w każdym ROD. Zadowalająca była liczba uchwał walnych zebrań w sprawach realizacji inwestycji w ROD, aż 4020, co jest odzwierciedleniem potrzeb unowocześniania i modernizacji ROD.
Prezes PZD podsumowując temat wskazał, że w roku 2027 Związek będzie znajdował się w innej sytuacji z uwagi na realizację reformy strukturalnej PZD. W przyszłej kampanii sprawozdawczej niektóre obecne okręgi nie będą już funkcjonowały, na ich miejsce zostaną powołane rejony i te zmiany będą musiały być uwzględnione w przygotowaniach do walnych zebrań w ROD. Prezes zaapelował do prezesów i dyrektorów biur okręgów o podjęcie szczególnych przygotowań do walnych zebrań w roku 2027, które zagwarantują sprawne przeprowadzenie zebrań we wszystkich ROD, jak również obecność przedstawiciela Okręgowego Zarządu PZD.
Zofia Rut-Skórzyńska