W dniu 12.12.2018r odbyła się narada szkoleniowo-instruktażowa dla osób zajmujących się prowadzeniem księgowości w ROD zorganizowanej przez Okręgowy Zarząd PZD w Zielonej Górze. W związku ze zbliżającym się końcem roku, należy podsumować i opracować odpowiednie dokumenty bilansowe by zarządy ROD mogły w optymalny sposób przedstawić stan finansów ROD przed działkowcami, w trakcie zbliżających się walnych zebrań w ROD.
Naradę prowadziła Główna Księgowa OZ PZD- Pani Danuta Czarkowska w asyście sekretarza OZ PZD- Pana Jerzego Komarnickiego i Przewodniczącej Okręgowej Komisji Rewizyjnej- Pani Kazimiery Daiksler.
Omówiono sprawy związane ze sporządzaniem bilansów, sprawozdań finansowych i tworzeniem preliminarzy ROD. Przybliżono obowiązki księgowego ROD w zakresie przygotowania tych sprawozdań do badania przez Komisję rewizyjną ROD i do zatwierdzenia przez Walne Zebranie ROD.
Podstawowym tematem szkolenia było przedstawienie spoczywających obowiązków na skarbnikach i księgowych ROD.
Dyrektor OZ PZD Rafał Hawryluk przedstawił prezentację i szeroko omówił możliwości wdrażanego do ogrodów programu komputerowego DGCS PZD System. Krok po kroku omówił moduły sytemu (Moduł Ogrody Działkowe i Moduł Finansowo-Księgowy) i korzyści jakie daje zastosowanie programu. Pierwsze zarządy ROD, które miały już okazje pracować na tym programie wyrażały pozytywne opinie o nim.
Główna Księgowa OZ PZD- Pani Danuta Czarkowska zwróciła szczególną uwagę na nowy termin przekazywania dokumentów PIT-4, PIT-8AR, PIT-11 wyłącznie elektronicznie do Urzędu Skarbowego do 31 stycznia 2019.
Księgowi ROD otrzymali druki i pomocne materiały do sporządzenia bilansów przygotowane przez Krajową Radę PZD.
Dorota Mierzejewska